XDA को इस सप्ताह एक उत्पादकता सत्य मिला: दोस्तों के एक छोटे समूह के लिए सबसे अच्छा उपकरण वह है जिसे वे वास्तव में खोलेंगे। Notion हर बार WhatsApp से हार जाता है जब दर्शक एक जोड़ा यात्रा की योजना बना रहे हों, एक कॉलेज समूह डिनर शेड्यूल कर रहे हों, या चार चचेरे भाई अपनी छुट्टियों की खरीदारी को जमा कर रहे हों। सही उपकरण सबसे शक्तिशाली नहीं है। यह वह है जो समूह को एक नई इंटरफेस सीखने के लिए कहे बिना अंतहीन समूह चैट को बदल देता है। हमने 7 मोबाइल ऐप्स का परीक्षण किया जो इस निशान को पूरा करते हैं।
साझा उत्पादकता ऐप में क्या देखना है
छोटी सूची छोटी रहनी चाहिए। दोस्तों के समूह पणय अनुसंधान नहीं करते।
- 30 सेकंड के तहत ऑनबोर्डिंग, कॉर्पोरेट SSO के साथ बाध्य साइन-इन नहीं
- साझा सूचियां विजेट से दिखाई दें, “सूची देखने के लिए ऐप खोलें” नहीं
- ऐसी सूचनाएं जो स्पैम में न जाएं क्योंकि ऐप एक गेम होने का नाटक करता है
- एक मुक्त स्तर जो एक व्यावसायिक योजना के लिए एक डेमो नहीं है
- व्यक्तिगत आइटम पर टिप्पणी धागे, इसलिए हम जन्मदिन का केक चर्चा कर सकते हैं सूची से बाहर निकले बिना
- सिंक्रोनाइजेशन काफी तेजी से ताकि जिस व्यक्ति ने आइटम जोड़ा है वह इसे एक मिनट में फिर से न जोड़े
त्वरित तुलना
| ऐप | सर्वश्रेष्ठ के लिए | प्लेटफॉर्म | मुक्त योजना | शुरुआती मूल्य/माह | रेटिंग |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | गंभीर साझा करने के लिए-करें हल्के सहयोग के साथ | Android, iOS, web, desktop | हां, 5 साझा परियोजनाएं | 4 | 4.5 (Play Store) |
| Google Keep | घर्षण-मुक्त साझा सूचियां और नोट्स | Android, iOS, web | हां | मुक्त | 4.6 |
| TickTick | साझा सूचियों साथ एक कैलेंडर | Android, iOS, web, desktop | हां | 3 | 4.6 |
| Trello | समूह परियोजनाओं के लिए कार्ड-आधारित योजना | Android, iOS, web, desktop | हां, 10 बोर्ड | 5 | 4.4 |
| Any.do | सरल, मोबाइल-प्रथम साझा सूचियां | Android, iOS, web | हां | 3 | 4.4 |
| Cozi Family Organizer | घरों और पारिवारिक कैलेंडर | Android, iOS, web | हां | 3 | 4.5 |
| Google Tasks | हर Android पर पहले से स्थापित | Android, iOS, web | हां | मुक्त | 4.4 |
1. Todoist, सर्वश्रेष्ठ गंभीर साझा किए जाने के लिए करें कि गैर-तकनीकी दोस्त भी उपयोग करेंगे
Todoist यह ऐप है जिसे चुनना है जब समूह में एक व्यक्ति उत्पादकता की देखभाल करता है और बाकी सब कुछ चाहते हैं जो काम करता है। साझा की गई परियोजनाएं व्यक्तिगत लोगों के साथ एक छोटे आइकन के साथ दिखाई देती हैं। कार्य असाइनमेंट एक दो-टैप ऑपरेशन है, और प्राकृतिक-भाषा दिनांक पार्सर “अगले रविवार” और “हर मंगलवार को 7” समझता है।
जहां यह कम हो जाता है: मुक्त स्तर साझा परियोजनाओं को 5 तक सीमित करता है। और Android पर विजेट अच्छा है, महान नहीं।
मूल्य निर्धारण:
- मुक्त: 5 व्यक्तिगत परियोजनाएं, 5 साझा परियोजनाएं, 5 फ़िल्टर
- भुगतान: 4/माह Pro (असीमित परियोजनाएं, अनुस्मारक, कार्य अवधि, कैलेंडर लेआउट)
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: एक साझा उत्पादकता स्टैक का लंगर। सभी इसका उपयोग कर सकते हैं, एक व्यक्ति इसे नेतृत्व कर सकता है।
2. Google Keep, सर्वश्रेष्ठ घर्षण-मुक्त साझा सूचियों के लिए
Google Keep वह ऐप है जो अधिकांश गैर-तकनीकी Android उपयोगकर्ताओं के पास पहले से है। एक नोट या चेकलिस्ट को एक ही टैप में Google खाता वाले किसी के साथ साझा किया जा सकता है। विजेट होम स्क्रीन से एक टैप दूर है। वॉयस नोट्स को प्रतिलेख किया जाता है। रंग एक समूह को चार से अपनी सूची को एक नज़र में खोजने देते हैं।
जहां यह कम हो जाता है: व्यक्तिगत आइटम पर कोई देय तारीख नहीं, कोई कार्य असाइनमेंट नहीं, और सौ नोट्स से परे खोज कमजोर है।
मूल्य निर्धारण:
- मुक्त: पूरी तरह से मुक्त, एक Google खाते से जुड़ा हुआ
- भुगतान: कोई नहीं
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, web, ChromeOS
Download: Google Play | App Store
Bottom line: सबसे अधिक समूहों के पास पहले से है। किसी को कुछ नया स्थापित करने के लिए कहने से पहले इसे उपयोग करें।
3. TickTick, सर्वश्रेष्ठ साझा सूचियों साथ एक कैलेंडर के लिए
TickTick एक असली कैलेंडर के चारों ओर एक करने के लिए ऐप लपेट देता है। साझा सूचियां समूह में सिंक्रोनाइज करती हैं, सभी एक ही कैलेंडर देखते हैं, और एक Pomodoro टाइमर जब योजना कार्रवाई बन जाती है के लिए एक कोने में रहता है। आदत ट्रैकिंग, चेकलिस्ट, और स्थान-आधारित अनुस्मारक मुक्त स्तर गोल।
जहां यह कम हो जाता है: ऐप में प्रीमियम बिक्री आक्रामक है, और यह देखने के लिए एक सप्ताह लगता है कि कौन सी सुविधाओं को वास्तव में इसकी आवश्यकता है।
मूल्य निर्धारण:
- मुक्त: साझा सूचियां, कैलेंडर दृश्य (सीमित), सूची प्रति 99 कार्य
- भुगतान: 3/माह प्रीमियम (पूर्ण कैलेंडर सिंक्रोनाइज, अधिक subtasks, फ़िल्टर, प्राथमिकताएं)
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: यदि समूह “कब” के बारे में अधिक परवाह करता है तो उपकरण “क्या” की तुलना में।
4. Trello, सर्वश्रेष्ठ समूह परियोजनाओं के लिए
Trello चमकता है जब साझा किया गया काम एक परियोजना सूची की तुलना में है। एक यात्रा उड़ानें, होटल, गतिविधियां, और पैकिंग के लिए कार्ड है। हर कोई कार्ड के चारों ओर खींचता है। टिप्पणियां प्रत्येक कार्ड पर रहती हैं, चेकलिस्ट कार्ड के अंदर नेस्ट करती हैं, और अनुलग्नक (रसीदों की तस्वीरें, पुष्टि के PDFs) उनके साथ रहते हैं।
जहां यह कम हो जाता है: एक किराने की सूची के लिए overkill, और मुक्त स्तर अब कार्यक्षेत्र प्रति 10 सहयोगकर्ता तक सीमित करता है।
मूल्य निर्धारण:
- मुक्त: कार्यक्षेत्र प्रति 10 बोर्ड, असीमित कार्ड
- भुगतान: 5/माह मानक (असीमित बोर्ड, कस्टम फील्ड, उन्नत चेकलिस्ट)
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: एक शादी, यात्रा, या समूह चाल की योजना के लिए उपकरण।
5. Any.do, सर्वश्रेष्ठ सरल, मोबाइल-प्रथम साझा सूचियों के लिए
Any.do इस सूची पर Google Keep के सबसे करीब है देय तारीखों के साथ। साझा सूचियां, आइटम असाइनमेंट, और एक साफ विजेट। क्षण दृश्य हमें हर सुबह खुले कार्यों के माध्यम से मजबूर करता है, और किराने की सूचियां स्वचालित रूप से उपज, डेयरी, और पेंट्री में वर्गीकृत करते हैं।
जहां यह कम हो जाता है: मुक्त स्तर यह दिखता है कि अधिक पतले है, और AI-सहायक सुविधाएं एक प्रीमियम सदस्यता कठिन को आगे बढ़ाने।
मूल्य निर्धारण:
- मुक्त: साझा सूचियां, मूल अनुस्मारक
- भुगतान: 3/माह प्रीमियम (असीमित थीम, स्थान अनुस्मारक, WhatsApp अनुस्मारक)
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: अगर समूह एक फोन-केवल वर्कफ़्लो के आसपास बसे हैं तो इसे चुनें और डेस्कटॉप nagging नहीं चाहता है।
6. Cozi Family Organizer, सर्वश्रेष्ठ घरों के लिए
Cozi Family Organizer घरों को साझा करने वाले परिवारों को लक्षित करता है कैलेंडर, भोजन योजना, और कार्य सूची। हर कोई एक ही दृश्य देखता है, हर कोई जोड़ सकता है। इसने बहुत सारे माता-पिता के लिए “कौन किसे ले जा रहा है” की समस्या को हल किया सामान्य करने के लिए चैट ऐप पकड़ा।
जहां यह कम हो जाता है: आक्रामक रूप से बच्चों के साथ परिवारों के लिए थीम। चार कॉलेज रूमेट का एक समूह टोन अजीब लगेगा।
मूल्य निर्धारण:
- मुक्त: साझा कैलेंडर, सूचियां, व्यंजनों
- भुगतान: 3/माह गोल्ड (जन्मदिन ट्रैकर, संपर्क, कोई विज्ञापन नहीं, मोबाइल महीना दृश्य)
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: केवल घर-आकार के समूहों के लिए। दोस्त समूहों को अनदेखा करें।
7. Google Tasks, सर्वश्रेष्ठ क्योंकि यह पहले से ही है
Google Tasks यह विकल्प है कि कोई भी विचार करने के लिए याद नहीं। यह Gmail में है, यह कैलेंडर में है, और एक स्टैंडअलोन Android ऐप है। साझा की गई सूचियां हाल ही में आई हैं, और हालांकि सुविधा सेट पतली है, घर्षण शून्य है: सभी को पहले से ही एक Google खाता है। यह एक एकल तथ्य तर्क जीत।
जहां यह कम हो जाता है: सूचनाएं भुगतान किए गए ऐप्स की तुलना में शांत हैं, और कोई विजेट का उपयोग करने के लायक नहीं है।
मूल्य निर्धारण:
- मुक्त: पूरी तरह से मुक्त, एक Google खाते से जुड़ा हुआ
- भुगतान: कोई नहीं
प्लेटफॉर्म: Android, iOS, web (Gmail, कैलेंडर, या स्टैंडअलोन ऐप के माध्यम से)
Download: Google Play | App Store
Bottom line: किसी को कुछ नया स्थापित करने के लिए कहने से पहले कोशिश करने के लिए ऐप।
सही एक चुनने के लिए कैसे
- अगर किसी को अभी भी कोई उत्पादकता आदत नहीं है: Google Keep या Google Tasks। दोनों पहले से ही हैं।
- अगर एक व्यक्ति नेतृत्व करेगा और दूसरों को अनुसरण किया जाएगा: Todoist।
- अगर साझा चीज एक परियोजना है, सूची नहीं: Trello।
- अगर योजना तारीखों के चारों ओर घूमती है: TickTick।
- अगर समूह एक रसोई घर के साथ एक घर है: Cozi।
- अगर समूह फोन-केवल और सरल है: Any.do।
जाल Notion को चुन रहा है क्योंकि यह शक्तिशाली है। यह शक्तिशाली है, और समूह में कोई भी दूसरे सप्ताह के बाद इसे नहीं खोलेगा।
सामान्य प्रश्नों
गैर-तकनीकी दोस्तों के लिए सबसे सरल साझा करने के लिए ऐप क्या है?
Google Keep। साझा करने के लिए एक टैप, एक विजेट से काम करता है, सभी को पहले से एक Google खाता है। कोई देय तारीख नहीं, जो किराने की सूचियों के लिए अच्छा है और अनुसूची के लिए बुरा है।
क्या मैं भुगतान के बिना Todoist सूचियों को साझा कर सकता हूं?
हां। मुक्त स्तर 5 साझा परियोजनाओं के साथ प्रत्येक 5 सहयोगकर्ताओं तक शामिल है। अधिकांश दोस्त समूह आराम से अंदर फिट बैठते हैं।
समूह यात्रा की योजना के लिए कौन सा ऐप सर्वश्रेष्ठ है?
Trello। उड़ानें, होटल, गतिविधियां, पैकिंग के लिए कार्ड। प्रत्येक कार्ड पर टिप्पणियां। पुष्टि के लिए अनुलग्नक। यह है कि यात्रा-योजना सॉफ्टवेयर कैसा दिखता है अगर हमने इसे खरोंच से डिजाइन किया।
क्या ये ऐप्स iPhone पर भी काम करते हैं?
सभी उन्हें। इस सूची में हर ऐप के Android और iPhone संस्करण है, और सूचियां सिंक्रोनाइज करती हैं।
WhatsApp के बारे में क्या? क्या हमें अभी भी इस सब की जरूरत है?
WhatsApp संदेशों के लिए अच्छा है। यह सूचियों के लिए बुरा है, क्योंकि एक सूची जब कोई एक meme भेजता है तो दृश्य से बाहर स्क्रॉल करता है। यहां तक कि Google Keep एक बेहतर सूची है, क्योंकि सूची जगह में रहती है।
